А вы знаете три волшебных слова для управления временем?

«Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего». Александр Суворов. Весь тайм-менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Все книги о тайм-менеджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом.

Данная статья рассчитана на читателя с нулевыми знаниями тайм-менеджмента и научит, как, еще не читая книг по тайм-менеджменту, начать повышать свою эффективность — начать управлять своим временем. Статья содержит самые главные, простые, действенные приемы по повышению эффективности человека, как максимально просто и надежно организовать управление своим временем.

Итак. Главное правило управления временем (тайм-менеджмента) это — успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, так как задач всегда больше, чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше, весь тайм-менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Планируй — означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще. Приоритизируй — означает выделение главного, т. е. нужно выделить из всего списка задач самые главные и поместить их в начало списка. Действуй — означает выполнение в первую очередь главных задач. Для эффективного управления временем требуется инструмент, так как задачи необходимо обязательно записывать на внешний носитель, потому как голову лучше держать свободной для новых мыслей, а работу по организации, хранению задач поручить компьютерной программе-органайзеру, например органайзеру LeaderTask.

Как использовать три волшебные слова тайм-менеджмента в LeaderTask:

1. Создание списков задач (Планируй!). 2. Установка сроков и приоритетов (Приоритизируй!) 3. Обзор задач на Сегодня (Действуй!) Создание списка задач

Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть выполнены в ближайшее время и обозримом будущем. Создать задачу можно следующими способами:

• Нажать клавишу Ins • Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу» • Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»

Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.

Так выглядит список задач в программе органайзере LeaderTask Установка сроков и приоритетов

После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна. Присвоить срок задаче можно несколькими способами:

• в свойствах задачи щелкнуть на кнопке «Срок» • перенести задачу из дерева на нужную дату в календаре.

Для того чтобы выделить главные задачи, т. е. те, которые наиболее важны, — им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:

• Нажать «горячее сочетание» Ctrl+PgUp • В свойствах задачи щелкнуть по кнопке «приоритет» — выбрать нужный приоритет у задачи Обзор задач на сегодня

После того как списки задач готовы, задачи распределены по срокам и имеют приоритет, можно переходить к выполнению этих задач. Для того чтобы понять что делать сегодня — необходимо щелкнуть на кнопке «Сегодня», которая расположена в навигаторе под календарем. При выборе «Сегодня» в дереве задач отобразятся задачи, которые запланированы на сегодня, те что не имеют срока и задачи которые имеют прошедшие сроки. Т. о. в «Сегодня» отображаются все актуальные именно в этот день задачи. При этом отпадает необходимость просматривать прошлые дни, чтобы ничего не забыть. Все необходимые задачи будут в Сегодня. Если какую либо задачу из «Сегодня» перенести на будущую дату — то эта задача отобразится именно в тот день, до наступления ее срока она не будет мешать текущим задачам.

Вы можете бесплатно скачать полную версию LeaderTask и использовать ее в течении 45 дней.


19:17 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Сколько богов нужно для счастья? 18 мгновений японской осени - Токио, Канадзава, Киото

Сколько богов нужно для счастья? 18 мгновений японск...

Описывая путешествие в Японию, можно рассказывать об экономических нюансах путешествия, о правилах поведения в храмах и онсенах, но восторг, удивление и эмоциональное потрясение в далекой Стране Восхо...
Лучшие плагины (расширения) для Firefox

Лучшие плагины (расширения) для Firefox

В статье обзор интернет браузеров я мельком коснулся такой уникальной возможности одного из обозреваемых браузеров, как расширяемость. Имя этого браузера Firefox. Речь пойдёт о лучших расширениях к не...
Кто такие блогеры и зачем они нужны?

Кто такие блогеры и зачем они нужны?

Звезды кино, телеведущие и прочие герои шоу-биза описывают подробности банальной будничной жизни в открытых интернет-дневниках, чтобы привлечь к себе внимание и повысить свою популярность среди просты...
Кто первым заметил: «Ученье свет, а неученых - тьма?»

Кто первым заметил: «Ученье свет, а неученых - тьма?...

26 декабря 1892 года, 115 лет назад, в семье известного одесского адвоката Якова Германа родился сын, которому дали цветистое и витиеватое имя: Эммануил. Тогда, в холодный зимний день, папаша адв...
Автомобили ГАЗель в лизинг. Подробнее на passdaily.ru

Автомобили ГАЗель в лизинг. Подробнее на passdaily.r...

Автомобильный салон «ГАЗ» в Москве предоставляет возможность покупки автомобилей ГАЗель в лизинг. У нас представлены разнообразные лизинговые программы, подготовленные вкупе с ведущими лиз...
Администрирование серверов FreeBSD. Удобно и быстро.

Администрирование серверов FreeBSD. Удобно и быстро.

Современный офис компании невозможно себе представить без высокотехнологичной же обрабатывающей информацию внутренней структуры. Практически в каждой фирме для обеспечения поистине продуктивной работы...
Популярное

Как оставить грязь за порогом? Часть 2

В прошлой статье мы поговорили о 1-м уровне защиты, продолжаем. 2-й уровень Мелкоячеистые модульны...

Почему язык - греческий, каша - гречневая, а орех

Язык бывает русский, Французский и турецкий, Английский и немецкий, Но не бывает ГРЕЦКИЙ. Вы скажете...

Как правильно выбрать подарок к Новому году?

Так уж повелось, что на Новый год все друг другу делают подарки, но не каждый знает что подарить! За...

Из чего шьют одежду? Часть 3. Дерево и нефть.

Слов нет, ткани из шерсти и других натуральных волокон очень хороши. Но, к примеру, шелк еще в 19 ве...

Что взять в путешествие с маленьким ребенком?

Куда бы вы ни собрались ехать с маленьким ребенком, есть вещи, необходимые для любой поездки. В...

Древнерусское духовное пение. Вспомним знаменный р

Начиная с XVII века церковное пение стало уже несколько другим. Оно вобрало в себя многое из западно...

Прошлое и настоящее гадания на кофе

"Все врут календари"А. С. Пушкин«При чем тут календари?» — спросите вы. Дело в том, что в пушкинские...

Скрининги при беременности

Что же это такое? Это так называемые «двойной», «тройной» и «четверной» тесты, которые показывают те...

Как не дать потопу испортить вашу жизнь?

Проблема протечек воды, наверняка, известна каждому из вас. Хоть раз в жизни, но вам доводилось стал...

Ваш аппетит: какого он рода?

Что такое эмоциональный аппетит? И как его насыщать, минуя холодильник?! Эмоциональный аппетит для м...



Новости развития информационнного портала:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный список полезных и интересных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать актуальную информацию стало легко.

Мы подобрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.