А вы знаете три волшебных слова для управления временем?

«Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего». Александр Суворов. Весь тайм-менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Все книги о тайм-менеджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом.

Данная статья рассчитана на читателя с нулевыми знаниями тайм-менеджмента и научит, как, еще не читая книг по тайм-менеджменту, начать повышать свою эффективность — начать управлять своим временем. Статья содержит самые главные, простые, действенные приемы по повышению эффективности человека, как максимально просто и надежно организовать управление своим временем.

Итак. Главное правило управления временем (тайм-менеджмента) это — успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, так как задач всегда больше, чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше, весь тайм-менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Планируй — означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще. Приоритизируй — означает выделение главного, т. е. нужно выделить из всего списка задач самые главные и поместить их в начало списка. Действуй — означает выполнение в первую очередь главных задач. Для эффективного управления временем требуется инструмент, так как задачи необходимо обязательно записывать на внешний носитель, потому как голову лучше держать свободной для новых мыслей, а работу по организации, хранению задач поручить компьютерной программе-органайзеру, например органайзеру LeaderTask.

Как использовать три волшебные слова тайм-менеджмента в LeaderTask:

1. Создание списков задач (Планируй!). 2. Установка сроков и приоритетов (Приоритизируй!) 3. Обзор задач на Сегодня (Действуй!) Создание списка задач

Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть выполнены в ближайшее время и обозримом будущем. Создать задачу можно следующими способами:

• Нажать клавишу Ins • Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу» • Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»

Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.

Так выглядит список задач в программе органайзере LeaderTask Установка сроков и приоритетов

После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна. Присвоить срок задаче можно несколькими способами:

• в свойствах задачи щелкнуть на кнопке «Срок» • перенести задачу из дерева на нужную дату в календаре.

Для того чтобы выделить главные задачи, т. е. те, которые наиболее важны, — им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:

• Нажать «горячее сочетание» Ctrl+PgUp • В свойствах задачи щелкнуть по кнопке «приоритет» — выбрать нужный приоритет у задачи Обзор задач на сегодня

После того как списки задач готовы, задачи распределены по срокам и имеют приоритет, можно переходить к выполнению этих задач. Для того чтобы понять что делать сегодня — необходимо щелкнуть на кнопке «Сегодня», которая расположена в навигаторе под календарем. При выборе «Сегодня» в дереве задач отобразятся задачи, которые запланированы на сегодня, те что не имеют срока и задачи которые имеют прошедшие сроки. Т. о. в «Сегодня» отображаются все актуальные именно в этот день задачи. При этом отпадает необходимость просматривать прошлые дни, чтобы ничего не забыть. Все необходимые задачи будут в Сегодня. Если какую либо задачу из «Сегодня» перенести на будущую дату — то эта задача отобразится именно в тот день, до наступления ее срока она не будет мешать текущим задачам.

Вы можете бесплатно скачать полную версию LeaderTask и использовать ее в течении 45 дней.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 19:17 24.03.2017 Passdaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Мировой финансовый кризис и будущее недвижимости в Дубае

Мировой финансовый кризис и будущее недвижимо...


Мировой финансовый кризис нанес ощутимый урон функционированию сектора недвижимости. Многие специалисты полагают, что 2009 год будет тяжелым и переходным для данной сферы экономики. Однако участники к...


Платежи через интернет

Платежи через интернет


На сегодняшний основная масса расчетов в сети Интернет осуществляется электронными деньгами, поскольку это достаточно удобно, практично и быстро. Вот, например, если Вам необходимо получить какие-нибу...


Рубенс, «Пир Терея». Что отличает человека от зверя?

Рубенс, «Пир Терея». Что отличает человека от...


Две полуголые женщины, у одной из них в руках голова, сидящий мужчина держится правой рукой за меч. Женщины одеты, как вакханки: на них звериные шкуры, одна из них держит в руках перевитый лентами ше...


Основа защиты от грязи

Основа защиты от грязи


Как и в любом деле, в вопросе грязезащиты помещений нужен профессиональный подход. Здесь важен не только выбор самих покрытий, но и наиболее эффективное их использование. Ведь ясно, что при неумелом р...


Казахский язык

Казахский язык


Казахский язык принадлежит к кыпчакской ветви тюркских языков и состоит в родстве с историческими языками половцев и печенегов. Среди современных языков наиболее близки к казахскому языку каракалпакск...


Вкусно, хорошо, недорого

Вкусно, хорошо, недорого


Заказать девушку, находясь в CITY_P, проще простого. Многочисленные сайты размещают анкеты, где можно выбрать необходимые критерии, и поисковик выдаст список барышень, готовых удовлетворить желания кл...


Популярное

Вкусные рецепты: печенье"Розочки", Муффу

печенье"Розочки"ТЕСТО: Растираем 2 яичных желтка с сахаром до пены.Затем добавляем творожную массу и растираем до однородной массы.Аккуратно вводим растопленный и охлажденный маргарин.Замешиваем тесто...

Top 10 угнанных автомобилей на 2010 год

Top 10 угнанных автомобилей на 2010 год Такое ощущение что автомобильные воры изменили своим привычкам. В нынешние дни когда все транспортные средства престиж высокого класса таких как BMW,Ауди,Por...

Тонировка автомобиля: да или нет?

Согласитесь, тонированный автомобиль выглядит куда привлекательнее своего «аквариумного» аналога. Хотя на вкус и цвет, конечно, товарищей нет — кому-то приятно выставлять себя ...

На рынке появилось средство для восстановления диз

Любой автолюбитель стремится, чтобы его авто верой и правдой служило долгие годы. Для этого существуют регулярные ТО и диагностики. А с недавнего времени доступны уникальные ремонтно-восстанавливающие...

Древнерусское духовное пение. Вспомним знаменный р

Начиная с XVII века церковное пение стало уже несколько другим. Оно вобрало в себя многое из западноевропейской музыки. При этом в XIX — начале XX века в России вспыхнул огромный инте...

Сколько богов нужно для счастья? 18 мгновений япон

Описывая путешествие в Японию, можно рассказывать об экономических нюансах путешествия, о правилах поведения в храмах и онсенах, но восторг, удивление и эмоциональное потрясение в далекой Стране Восхо...

Заработок в сети

У всех у кого есть доступ к интернету, все чаще начинают проявлять интерес к заработку в сети интернет. И в тут есть логика, потому как появилось много сайтов про заработки в интернете. И представител...

Готовим прикорм для детей до года сами

Вот и подошли сроки введения прикорма для вашего любимого крохи. Помню, что ждала этого момента с самых родов, как большого праздника. Казалось бы, что уж проще: пошла в магазин или аптеку и купила эт...

Какие они - современные Соловки?

Итак, посетив монастырь и храмы, что следует сделать, конечно, в первую очередь, можно ознакомиться и с самими Соловецкими островами. Погода и природа На карте Соловки можно найти в Белом море, у вхо...

Быт с чистого листа

Статистики подсчитали, что на одного человека в год приходится примерно 72 кг белья, подлежащего стирке. Семья из трех человек «производит», таким образом, уже около 2 центнеров белья, которое нужно п...

Развивая портал:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный список полезных и интересных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать актуальную информацию стало легко.

Мы подобрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.