А вы знаете три волшебных слова для управления временем?

«Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего». Александр Суворов. Весь тайм-менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Все книги о тайм-менеджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом.

Данная статья рассчитана на читателя с нулевыми знаниями тайм-менеджмента и научит, как, еще не читая книг по тайм-менеджменту, начать повышать свою эффективность — начать управлять своим временем. Статья содержит самые главные, простые, действенные приемы по повышению эффективности человека, как максимально просто и надежно организовать управление своим временем.

Итак. Главное правило управления временем (тайм-менеджмента) это — успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, так как задач всегда больше, чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше, весь тайм-менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Планируй — означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще. Приоритизируй — означает выделение главного, т. е. нужно выделить из всего списка задач самые главные и поместить их в начало списка. Действуй — означает выполнение в первую очередь главных задач. Для эффективного управления временем требуется инструмент, так как задачи необходимо обязательно записывать на внешний носитель, потому как голову лучше держать свободной для новых мыслей, а работу по организации, хранению задач поручить компьютерной программе-органайзеру, например органайзеру LeaderTask.

Как использовать три волшебные слова тайм-менеджмента в LeaderTask:

1. Создание списков задач (Планируй!). 2. Установка сроков и приоритетов (Приоритизируй!) 3. Обзор задач на Сегодня (Действуй!) Создание списка задач

Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть выполнены в ближайшее время и обозримом будущем. Создать задачу можно следующими способами:

• Нажать клавишу Ins • Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу» • Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»

Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.

Так выглядит список задач в программе органайзере LeaderTask Установка сроков и приоритетов

После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна. Присвоить срок задаче можно несколькими способами:

• в свойствах задачи щелкнуть на кнопке «Срок» • перенести задачу из дерева на нужную дату в календаре.

Для того чтобы выделить главные задачи, т. е. те, которые наиболее важны, — им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:

• Нажать «горячее сочетание» Ctrl+PgUp • В свойствах задачи щелкнуть по кнопке «приоритет» — выбрать нужный приоритет у задачи Обзор задач на сегодня

После того как списки задач готовы, задачи распределены по срокам и имеют приоритет, можно переходить к выполнению этих задач. Для того чтобы понять что делать сегодня — необходимо щелкнуть на кнопке «Сегодня», которая расположена в навигаторе под календарем. При выборе «Сегодня» в дереве задач отобразятся задачи, которые запланированы на сегодня, те что не имеют срока и задачи которые имеют прошедшие сроки. Т. о. в «Сегодня» отображаются все актуальные именно в этот день задачи. При этом отпадает необходимость просматривать прошлые дни, чтобы ничего не забыть. Все необходимые задачи будут в Сегодня. Если какую либо задачу из «Сегодня» перенести на будущую дату — то эта задача отобразится именно в тот день, до наступления ее срока она не будет мешать текущим задачам.

Вы можете бесплатно скачать полную версию LeaderTask и использовать ее в течении 45 дней.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 19:17 24.03.2017 Passdaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Как не дать потопу испортить вашу жизнь?

Как не дать потопу испортить вашу жизнь?


Проблема протечек воды, наверняка, известна каждому из вас. Хоть раз в жизни, но вам доводилось сталкиваться в протекающими батареями, трубами, кранами. Проблема эта не просто актуальна — о...


Вкусные рецепты: Просто салат, Салат Маргаритка, Тесто Эс-Эм-Эм(сметана-мука-марга ин)

Вкусные рецепты: Просто салат, Салат Маргарит...


Просто салатМясо и яйца отварить. Все порезать в произвольной форме, перемешать и заправить майонезом. При желании можно посолить и поперчить. Вам понадобится:1 куринная грудка1б горошка3-4 яйца2-4 ог...


Сериал «Тихий океан». Почему масштабное творение Спилберга и Хэнкса не рекомендуется смотреть детям и женщинам?

Сериал «Тихий океан». Почему масштабное творе...


Совместное творение знаменитых голливудских фигур Тома Хэнкса и Стивена Спилберга — «Тихий океан» — показалось мне слишком темным. Представьте себе южную черную ночь...


Дочки-матери - игра, в которую мы играем всю жизнь

Дочки-матери - игра, в которую мы играем всю ...


Мать – это самый важный человек для ребенка, особенно в младенчестве. И это не только биологический факт. От того, какими будут их отношения  на первом году жизни, зависит базовое ощущение безопа...


«Возвращение живых мертвецов»: кому не спится в ночь глухую?

«Возвращение живых мертвецов»: кому не спится...


К картине Дэна О’Бэннона я питаю теплые чувства не только потому, что это первый увиденный мною фильм ужасов. Прежде всего, «Возвращение живых мертвецов» (The Return of the Living De...


Одежда для собак. Что это прихоть владельца, мода или необходимость?

Одежда для собак. Что это прихоть владельца, ...


И так одежда будь то для собак, человека выполняет, прежде всего, свою основную функцию в защищает от холода или от зноя. А если внимательно приглядеться к «модным» породам собак и увидеть большое р...


Может заинтересовать

Сколько Вы стоите на рынке труда? Связи решают всё

Как бы парадоксально это ни звучало, каждый из нас представляет собой некий «товар» на рынке труда. Именно спрос и предложение на этом рынке определяет размер нашей зарплаты или вели...

Как безопасно сделать ванную комнату удобной?

Когда-то ванная комната в городской квартире воспринималась согражданами как альтернатива общественным баням: вещь, в принципе, хорошая, но без нее вполне можно и обойтись. Сегодня городскими банями ...

Женщины-трейдеры

Согласно результатам статистических данных женщин среди трейдеров пока не более 10%. Неужели Форекс – это прерогатива мужчин? Однако, те женщины, которые заинтересовались заработком на Форексе, легче...

Лучшие плагины (расширения) для Firefox

В статье обзор интернет браузеров я мельком коснулся такой уникальной возможности одного из обозреваемых браузеров, как расширяемость. Имя этого браузера Firefox. Речь пойдёт о лучших расширениях к не...

Как встретиться с ангелами? Коллекция кукол

В конце года я торопилась по делам — вечная предновогодняя суета. Пробегая мимо местного музея изобразительных искусств, вдруг увидела красивую вывеску — «Выставка авторско...

С автомобилей в Индии, которые попали на полицейск

Помните частые истории в 90-ых годах, про автомобили, хранившиеся на штравсстоянках в наших ГАИ, как их разбирали там на запчасти. Теперь аналогичная ситуация наблюдается в Индии. Там особенно остро...

Как эффективно научится инвестировать

Как научиться инвестировать Часто случается так, что есть желание начать большое, хорошее дело. Но Вы не знаете как начать. В этой статье Вы узнаете о том, как научиться правильно инвестировать деньг...

Электронные доски объявлений

Время от времени почти у каждого человека возникает необходимость кого-нибудь найти. Это может быть клиент для Вашей фирмы или просто человек, который бы купил у Вас старые лыжи - не важно, у вас прос...

Сады для людей с ограниченной подвижностью

Сады для людей с ограниченной подвижностью. Многие сады спланированы с учётом того, что люди, которые будут ими пользоваться, как правило, способны сравнительно легко по ним передвигаться. Так, однако...

Суть способов заработка в интернете.

Заработок в Интернете и работа в реальном мире кардинально мало чем различаются. Но это отнюдь не означает, что они не различаются вообще ничем. Отличительной особенностью работы в интернете ...

О информационном портале:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный список полезных и интересных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать актуальную информацию стало легко.

Мы подобрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.