А вы знаете три волшебных слова для управления временем?

«Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего». Александр Суворов. Весь тайм-менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Все книги о тайм-менеджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом.

Данная статья рассчитана на читателя с нулевыми знаниями тайм-менеджмента и научит, как, еще не читая книг по тайм-менеджменту, начать повышать свою эффективность — начать управлять своим временем. Статья содержит самые главные, простые, действенные приемы по повышению эффективности человека, как максимально просто и надежно организовать управление своим временем.

Итак. Главное правило управления временем (тайм-менеджмента) это — успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, так как задач всегда больше, чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше, весь тайм-менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Планируй — означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще. Приоритизируй — означает выделение главного, т. е. нужно выделить из всего списка задач самые главные и поместить их в начало списка. Действуй — означает выполнение в первую очередь главных задач. Для эффективного управления временем требуется инструмент, так как задачи необходимо обязательно записывать на внешний носитель, потому как голову лучше держать свободной для новых мыслей, а работу по организации, хранению задач поручить компьютерной программе-органайзеру, например органайзеру LeaderTask.

Как использовать три волшебные слова тайм-менеджмента в LeaderTask:

1. Создание списков задач (Планируй!). 2. Установка сроков и приоритетов (Приоритизируй!) 3. Обзор задач на Сегодня (Действуй!) Создание списка задач

Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть выполнены в ближайшее время и обозримом будущем. Создать задачу можно следующими способами:

• Нажать клавишу Ins • Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу» • Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»

Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.

Так выглядит список задач в программе органайзере LeaderTask Установка сроков и приоритетов

После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна. Присвоить срок задаче можно несколькими способами:

• в свойствах задачи щелкнуть на кнопке «Срок» • перенести задачу из дерева на нужную дату в календаре.

Для того чтобы выделить главные задачи, т. е. те, которые наиболее важны, — им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:

• Нажать «горячее сочетание» Ctrl+PgUp • В свойствах задачи щелкнуть по кнопке «приоритет» — выбрать нужный приоритет у задачи Обзор задач на сегодня

После того как списки задач готовы, задачи распределены по срокам и имеют приоритет, можно переходить к выполнению этих задач. Для того чтобы понять что делать сегодня — необходимо щелкнуть на кнопке «Сегодня», которая расположена в навигаторе под календарем. При выборе «Сегодня» в дереве задач отобразятся задачи, которые запланированы на сегодня, те что не имеют срока и задачи которые имеют прошедшие сроки. Т. о. в «Сегодня» отображаются все актуальные именно в этот день задачи. При этом отпадает необходимость просматривать прошлые дни, чтобы ничего не забыть. Все необходимые задачи будут в Сегодня. Если какую либо задачу из «Сегодня» перенести на будущую дату — то эта задача отобразится именно в тот день, до наступления ее срока она не будет мешать текущим задачам.

Вы можете бесплатно скачать полную версию LeaderTask и использовать ее в течении 45 дней.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 19:17 24.03.2017 Passdaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Электротерапия: виды и принципы лечения

Электротерапия: виды и принципы лечения


Иногда так бывает, что доктор, помимо таблеток, инъекций, мазей, выписывает пациенту, пришедшему к нему за помощью, назначение на физиопроцедуры. Есть люди, которые сомневаются – надо ли каждый день п...


Признаки приворота

Признаки приворота


Не смотря на то, что о таком явлении как приворот написано масса статей и сказано много слов, оно не перестает вызывать вопросы. Есть ли на мне приворот? Есть ли на муже приворот? Мы расстались, потом...


Заимствованные слова – как они могут помочь в изучении английского языка?

Заимствованные слова – как они могут помочь в...


Для начала давайте разберемся, что же такое заимствованное слово и какова его роль в языке. Как можно узнать из толкового словаря, «заимствовать» — значит взять, перенять, ...


Вкусные рецепты: ТВОРОЖНОЕ ПЕЧЕНЬЕ "МАКАРОНЧИКИ", салат "Греческий" или же "Да,здравствует Весна!!", Салат "Реплика"

Вкусные рецепты: ТВОРОЖНОЕ ПЕЧЕНЬЕ "МАКА...


ТВОРОЖНОЕ ПЕЧЕНЬЕ "МАКАРОНЧИКИ"Смешать творог, масло, соль, соду. Потихоньку всыпать муку, чтобы получилось тесто, как на пельмени. Потом через мясорубку его прокручивать и ножом отрезать нужный разме...


Профсоюзный спонсор моей жены. Часть 3

Профсоюзный спонсор моей жены. Часть 3


После закрытия ресторана мы поймали такси, купили у водителя пару бутылок водки и втроем поехали к нам домой. Жена быстро пожарила картошку, я открыл банки с огурцами, помидорами и соленой капустой (в...


Кто такая «хорошая» жена? Взгляд мужчины

Кто такая «хорошая» жена? Взгляд мужчины


Все мы когда-то были молодыми, читали, да и сейчас читаем, анекдоты про мужа и жену. Многие из нас не верили в то, что такие взаимоотношения возможны на самом деле. Да и откуда им взяться, ведь, как п...


Читаемые

По ком заплачет сирена?

В мае этого года в Израиле отмечается два Дня Памяти: 2 мая — Йом а-Шоа, 9 мая — Йом а-Зикарон. Йом а-Шоа — День памяти Катастрофы европейского еврейства&nb...

Влияние биоритмов на жизнедеятельность человека

Широкие возможности применения биоритмологии одним из первых продемонстрировал великий шведский ученый К. Линней. Он создал живые часы-цветник, составленные из растений с различными циркадными ритмами...

Заработок в сети

У всех у кого есть доступ к интернету, все чаще начинают проявлять интерес к заработку в сети интернет. И в тут есть логика, потому как появилось много сайтов про заработки в интернете. И представител...

Какую лестницу выбрать?

Лестницу нужно подбирать еще на стадии проектирования здания, чтобы планировка и проемы в междуэтажных перекрытиях соответствовали ее типу. В настоящий период возможно приобрести уже готовую лестницу ...

Будет ли успешным ё-мобиль?

Свершилось чудо. В России появился энтузиаст отечественного автопрома, который, кроме идей, обладает еще энным количеством денег и желает потратить их на создание российского автомобиля. То ли ла...

Вкусные рецепты: Нежный куриный рулет, Салат из кр

Нежный куриный рулетПродукты для куриного рулета. С апельсина снять цедру и выжать из него сок. В чаше смешать розмариновые листья, вино, цедру и сок апельсина, и пробить блендером. Посолить и поперчи...

Как искать бесплатные музыку и фильмы в интернете?

Мне часто приходиться слышать, что нет в интернете бесплатной музыки, «все стало за деньги». Я хочу показать Вам, как просто найти бесплатную музыку через обычный поисковик! Интернет ...

Просмотр HD-фильмов на компьютере. Как сделать его

Даже такой, казалось бы, заурядный процесс, как просмотр кинофильма, может требовать от компьютера немалых вычислительных ресурсов, вполне сопоставимых с мощностью суперкомпьютера прошлого века. ...

Декоративная штукатурка

Декоративная штукатурка Очень хочется, чтобы наш дом имел особую атмосферу уюта и комфорта. Чтобы вернувшись после трудового тяжёлого дня, можно было расслабиться, отдохнуть, набраться сил, з...

Как бесплатно создать свой сайт php+MySql

Как бесплатно сделать функциональный сайт с использованием php+MySql без навыков програмирования. Чем эти технологии отличаются от обычного ХТМЛ - тем что мы можем полностью автоматизировать обновлени...

О информационном портале:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный список полезных и интересных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать актуальную информацию стало легко.

Мы подобрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.